AI-træning for virksomheder

WSI’s AI-træning er udviklet til virksomheder, der ønsker at arbejde mere struktureret og effektivt med AI i hverdagen – med fokus på praktisk anvendelse og sikker implementering.

Den er særligt relevant for små og mellemstore virksomheder samt teams, der ønsker en mere ensartet og værdiskabende brug af AI – frem for at det kun bruges af enkelte medarbejdere.

Typiske teams og funktioner:

• Drift, administration og kundeservice
• Salg og account management
• Marketing og content teams
• HR og compliance
• Vidensmedarbejdere på tværs af organisationen
• Ledelse med fokus på retning, governance og forankring

Hvornår giver det mening?

Hvis jeres team arbejder med:

• E-mails og kundedialog
• Dokumenter og rapportering
• Excel og datahåndtering
• Tilbud, præsentationer og content
• Intern vidensdeling

så vil AI typisk kunne skabe både tidsbesparelser og højere kvalitet i arbejdet.

Nej. WSI’s AI-træning er udviklet til ikke-tekniske teams og kræver ingen erfaring med kodning.

Vi fokuserer på praktiske færdigheder, som kan bruges direkte i hverdagen, fx:

• Hvordan man formulerer prompts, der giver brugbare og pålidelige svar
• Hvordan man gennemgår og forbedrer output (kvalitetssikring)
• Hvordan man bruger AI sikkert i arbejdet med virksomhedsdata
• Hvordan AI kan anvendes på konkrete opgaver i jeres roller

Hvis I arbejder med e-mails, dokumenter eller data i hverdagen, kan I bruge AI – og få værdi af træningen.

 De tre forløb er bygget op som en naturlig progression – fra at komme i gang til at skabe og skalere værdi med AI. 

AI Fundament (2 uger)

Til jer der vil godt i gang med AI – hurtigt og sikkert

• Grundlæggende forståelse og praktisk brug
• Effektiv prompting og kvalitetssikring
• Retningslinjer for sikker brug af AI
• Konkrete use cases til jeres daglige arbejde

AI i praksis (6 uger)

Til jer der vil skabe struktur og reel værdi i hverdagen

• Alt fra AI Fundament
• Skabeloner og genanvendelige workflows
• Mere avancerede prompt-teknikker
• Strukturering og organisering af AI-arbejde
• Fokus på ensartet kvalitet og effektivitet

AI i drift (10 uger)

Til jer der vil skalere og forankre AI i organisationen

• Alt fra AI i praksis
• Design og opbygning af Custom GPTs
• Automatisering af arbejdsprocesser
• Governance og styring af AI
• Roadmap for videre udvikling

Er du i tvivl?

Så tager vi en kort, uforpligtende snak og hjælper dig med at finde det rigtige sted at starte.

Et typisk forløb består af 10–15 deltagere fra samme virksomhed eller afdeling.

Det sikrer høj kvalitet, aktiv deltagelse og mulighed for at arbejde med egne opgaver undervejs.

Hvis I er flere, kan vi fx:

• Opdele i flere hold (anbefalet for høj kvalitet og engagement)
• Udrulle træningen på tværs af afdelinger i etaper
• Tilpasse et forløb for hele organisationen – struktureret efter roller og arbejdsprocesser

 Træningen gennemføres som live sessioner faciliteret af en WSI-konsulent – med fokus på aktiv deltagelse og hands-on arbejde undervejs.

Undervejs arbejder jeres team med egne opgaver og får løbende sparring og feedback.

Optagelser kan stilles til rådighed efterfølgende, hvis det er inkluderet i jeres forløb.

Hvis der er begrænsninger ift. optagelser, kan vi i stedet levere skriftlige opsummeringer og konkrete skabeloner.

 Vi starter typisk med ChatGPT og tilpasser derfra værktøjer og anvendelse til jeres systemer, sikkerhedskrav og arbejdsprocesser. 

Afhængigt af jeres behov kan vi fx arbejde med:

• ChatGPT (fokus på kvalitet, struktur og pålidelige outputs)
• Microsoft 365 eller Google Workspace (integration i daglige arbejdsgange)
• Excel og Google Sheets (data, analyse og rapportering)
• Intern viden og dokumenter (research og vidensdeling)
• Møder, noter og opfølgning

Vores tilgang

Vi arbejder kun med værktøjer, der er relevante for jeres hverdag og kan skabe målbare forbedringer i jeres arbejdsgange.

De fleste virksomheder oplever konkrete forbedringer allerede efter 2–3 sessioner – og tydelige gevinster i arbejdsgange inden for 30–60 dage. 

Typiske tidlige resultater:

• Hurtigere første udkast (e-mails, opsummeringer, præsentationer)
• Bedre kvalitet i kommunikation – med færre rettelser og mindre spildtid
• Færre iterationer gennem bedre prompts og kvalitetssikring
• Mere ensartet output på tværs af medarbejdere (skabeloner og standarder)
• Mindre administrativt arbejde via gentagelige workflows
• Tidsbesparelser på typisk 5–10 timer om ugen

Hvad påvirker hastigheden?

Hvor hurtigt I ser resultater afhænger bl.a. af:

• Hvor meget tmedarbejderne anvender det i praksis mellem sessionerne
• Kompleksiteten i jeres arbejdsprocesser
• Hvor hurtigt nye arbejdsmetoder bliver implementeret

Det er helt normalt.

Mange medarbejdere er skeptiske – typisk fordi de er i tvivl om kvalitet, datasikkerhed eller om det skaber mere arbejde end værdi.

Sådan arbejder vi med det:

• Vi starter med konkrete use cases med lav risiko og høj værdi
• Vi lærer teamet at kvalitetssikre og forbedre AI-output
• Vi etablerer klare retningslinjer for sikker og ansvarlig brug
• Vi skaber fælles arbejdsprincipper, så AI bruges ensartet i teamet

Målet

Målet er at give jeres team tryghed, kompetencer og konkrete resultater i hverdagen.

 Løbende sparring er korte, ugentlige sessioner, hvor jeres team kan tage konkrete opgaver med og få direkte feedback og hjælp. 

Her arbejder vi typisk med:

• At forbedre prompts og kvaliteten af output
• At omsætte enkeltstående løsninger til genanvendelige skabeloner
• At anvende AI på aktuelle opgaver (e-mails, rapporter, tilbud m.m.)
• At sikre korrekt og ansvarlig brug af AI
• At identificere nye muligheder og use cases

Hvad er værdien?

De løbende sessioner sikrer, at træningen ikke stopper efter kurset – men bliver omsat til konkret værdi i hverdagen.

Det er her, vaner bliver skabt, og resultaterne for alvor tager fart.

 Ja – træningen tilpasses altid jeres virksomhed, jeres roller og jeres måde at arbejde på. 

Det betyder typisk:

• Use cases målrettet jeres funktioner (fx salg, marketing, drift, ledelse)
• Sprog, scenarier og arbejdssituationer fra jeres branche
• Inddragelse af jeres egne dokumenter og processer (hvor det er muligt)
• Konkrete øvelser med udgangspunkt i jeres hverdag

Hvad betyder det i praksis?

I arbejder ikke med generiske eksempler – men med jeres egne opgaver.

Det er også derfor, I får værdi undervejs – ikke først bagefter.

 Ja – vi tilbyder målrettede sessions for ledelsen, enten som en del af et træningsforløb eller som et selvstændigt forløb. 

Fokus er typisk på:

• AI-strategi og prioritering (hvor skal I starte – og hvad skal I undgå)
• Governance, AI-politik og ansvarlig brug
• Forankring i organisationen og forandringsledelse
• Måling af effekt (KPI’er og opfølgning)

Hvad er værdien?

Ledelsen får et klart overblik over, hvordan AI kan skabe værdi i virksomheden – og hvad der konkret skal til for at lykkes.

Det sikrer retning, prioritering og bedre beslutninger fra start.

De fleste AI-kurser handler om viden og værktøjer.

WSI’s AI-træning handler om at skabe konkret værdi i jeres daglige arbejde.

Forskellen er:

• Live, konsulentledede sessioner (ikke optaget e-learning)
• Hands-on arbejde med jeres egne opgaver
• Skabeloner, prompts og workflows, som I kan bruge direkte bagefter
• Løbende sparring, så I får implementeret det i praksis
• Mulighed for at arbejde videre med automatisering og Custom GPT-løsninger

Kort sagt

I lærer ikke bare om AI.

I lærer at bruge det – og får det til at virke i jeres forretning.

 Det er præcis der, de fleste virksomheder er i dag – og det er helt okay. 

Vi hjælper jer med at skabe overblik og finde det rigtige sted at starte, så I hurtigt kan skabe værdi uden at spilde tid på de forkerte initiativer.

Konkret hjælper vi jer med at:

• Afklare hvor AI giver mest værdi i jeres forretning
• Vælge det rigtige udgangspunkt (AI Fundament, AI i praksis eller AI i drift)
• Definere simple mål for succes (tid, kvalitet, effektivitet)
• Skabe en fælles tilgang i teamet, så brugen bliver ensartet

Kort sagt

I behøver ikke have svarene på forhånd – det finder vi ud af sammen.

Ja. Vi hjælper jer med at definere enkle og relevante KPI’er fra start og følger løbende op på udviklingen gennem forløbet.

Typiske målepunkter er:

• Tidsbesparelser på gentagne opgaver
• Hurtigere gennemløbstid (fx e-mails, rapporter og kundesvar)
• Reduceret administrativt arbejde via skabeloner og workflows
• Forbedret kvalitet og ensartethed i output
• Anvendelse i praksis (hvor ofte AI og skabeloner bliver brugt)

Hvordan følger vi op?

Vi arbejder med konkrete målinger undervejs og kan supplere med struktureret feedback fra teamet, så I får et klart billede af effekten.

 Ja – mange virksomheder vælger at fortsætte med løbende sparring for at fastholde momentum og videreudvikle deres brug af AI. 

Muligheder efter forløbet kan fx være:

• Løbende sparring (ugentligt eller månedligt)
• Workshops med fokus på videre udvikling (fx automatisering og Custom GPTs)
• Coaching af nøglepersoner og interne “AI-ansvarlige”
• Opfølgende sessions og onboarding af nye medarbejdere

Hvad er værdien?

Det sikrer, at arbejdet med AI ikke stopper – men fortsætter med at udvikle sig i takt med jeres behov.

Det er ofte her, de største langsigtede gevinster bliver skabt.

 Det er helt naturligt – og det har vi taget højde for. 

Vi sikrer, at alle kan følge med:

• Optagelser kan stilles til rådighed (hvis det er muligt og aftalt)
• Kort skriftlig opsummering og centrale skabeloner fra sessionen
• Forslag til øvelser, så man hurtigt kan komme ajour
• Mulighed for at stille spørgsmål og få sparring i de efterfølgende sessions

 Valget afhænger af, hvor I er i dag – og hvad I ønsker at opnå.

Typisk ser det sådan ud:

• AI Fundament
  → I vil i gang på en struktureret måde og skabe hurtige resultater
• AI i praksis
  → I vil skabe mere struktur, ensartethed og værdi i hverdagen
• AI i drift
  → I vil skalere og forankre AI på tværs af organisationen

Er I i tvivl?

Det er helt normalt.

På et uforpligtende møde hjælper vi jer med at finde det rigtige udgangspunkt – baseret på jeres situation og behov.

Det starter med en uforpligtende samtale.

Her ser vi på jeres situation og hvor AI kan skabe mest værdi.

På mødet gennemgår vi typisk:

• Hvordan I arbejder i dag
• Hvor AI kan gøre en konkret forskel
• Hvad det rigtige første skridt vil være
• Hvordan et muligt forløb kan se ud

Hvad får I ud af det?

I får et klart overblik og konkrete anbefalinger – uanset om I vælger at gå videre eller ej.